Archivio documenti
Il modulo aggiuntivo "Archivio documenti" permette una gestione professionale e avanzata dei materiali del proprio sito da rendere disponibili ai visitatori per il download. Un'avanzata gestione delle colonne visualizzate e dei tipi di file gestibili rendono il modulo unico nel suo genere, facile da utilizzare ed estremamente versatile.
Il modulo è pensato per rendere più semplici e veloci possibili le operazioni di caricamento dei file tramite una serie di impostazioni di default per le principali funzioni e tramite il recupero automatico dal file di altre come nome, peso, tipologia... Inoltre è possibile caricare file in modo massivo all'interno di una specifica categoria caricando un archivio ZIP che il sistema provvederà a scompattare analizzando ciascuno dei file in esso inseriti come se fosse stato caricato singolarmente. In questo modo a fronte di una grandissima personalizzazione disponibile è possibile gestire tutti gli aspetti minimizzando il tempo di intervento amministrativo.
La protezione dei file scaricabili che impedisce la visualizzazione del file originale nello spazio web sostituendolo con un link personalizzabile .aspx garantisce il preciso monitoraggio del numero di download effettuati e l'impossibilità di recupero dall'esterno del file senza che se ne usi il link corretto. Quest'ultimo può essere utilizzato in pagine diverse da quelle specifiche dell'archivio per collegare direttamente documenti continuando a sfruttare le potenzialità del modulo. La possibilità infine di gestire le date di pubblicazione, cancellazione e il numero massimo di download effettuabili per singolo materiale permette di gestire a 360° ogni file nell'ambito delle più svariate attività.
Un'opzione aggiuntiva a pagamento è disponibile per l'esecuzione di sincronizzazioni massive del modulo rispetto ad archivi dati costanti ospitati in locale. Se ad esempio si dispone su un server interno o su una propria macchina di una struttura di cartelle contenente file aggiornata da più persone il modulo permette di importare tali dati con l'utilizzo di apposita nomenclatura e puntatori così da rendere veloce e immediata anche la sincronizzazione di centinaia di file.
Un esempio funzionante del servizio descritto è disponibile sulla nostra Demo (modulo di esempio). È possibile visualizzare alcune categorie all'interno delle quali sono inseriti file di esempio disponibili per il download. Lo staff di SoluzioneSito è a disposizione per ogni eventuale richiesta relativa a questo modulo tramite l'apposita sezione contattaci del sito.
Caratteristiche specifiche del modulo
Il modulo presenta una serie di caratteristiche specifiche da affiancare a quelle normalmente applicate a tutti i moduli aggiuntivi quali possibilità di personalizzazione dei singoli link, di indicizzazione nel motore di ricerca interno e di scelta del template di visualizzazione. In dettaglio il modulo permette:
- la gestione di un numero illimitato di file
- la gestione di un numero illimitato di categorie
- la gestione di una pagina riassuntiva delle categorie create
- il caricamento di file in blocco mediante archivio ZIP
- la personalizzazione per categoria delle colonne visibili
- l'individuazione delle tipologie di file caricabili dai propri collaboratori
- la gestione di più di 100 tipologie diverse di file caricabili
- la personalizzazione dell'icona rappresentativa per ogni tipologia di file gestito
- la personalizzazione della dimensione massima dei file per tipologia
- la gestione dei formati di resa di alcune informazioni base quali peso, data...
- la gestione del periodo di visualizzazione dei file presenti
- la gestione del periodo di disponibilità dei file presenti
- la gestione degli avvenimenti legati alla visualizzazione del file
- la gestione del numero massimo di download possibili per singolo file
- la gestione di un link dedicato per ogni file inserito da poter utilizzare all'interno di altre pagine del proprio sito o nel web in genere, sfruttando le caratteristiche del modulo anche al di fuori di esso, ad esempio monitorando il numero di download di file allegati ad una news o inviati tramite una newsletter o inseriti in un forum
- il mantenimento, a scelta, del nome originale del file in varie modalità automatizzate
- la gestione dell'ordinamento dei file per singola categoria
- lo svuotamento massivo delle singole categorie o gruppi di categorie
Le caratteristiche tecniche e gestionali descritte nella presente scheda rappresentano una presentazione generale del modulo e delle sue potenzialità. In fase di implementazione del modulo all'interno del sito è possibile che alcune delle funzionalità descritte siano parzialmente applicabili o non lo siano completamente. Le eventuali limitazioni d'uso potranno essere discusse con il personale di SoluzioneSito in fase di conferma ordine. Le immagini presenti sono da considerarsi puramente indicative e non vincolanti.