Newsletter
Il modulo aggiuntivo "Newsletter" mette a disposizione un servizio di gestione ed invio e-mail altamente professionale. Attraverso questo modulo è possibile gestire un numero illimitato di iscritti ad un numero illimitato di categorie e argomenti e poter così razionalizzare la propria raccolta di indirizzi e-mail e gestire svariate tipologie di newsletter nell'abito del proprio progetto.
Soluzioni basilari quali l'invio di decine o centinaia di e-mail semplicemente tramite un'unica e-mail in Cc (copia conoscenza) o CCn (copia conoscenza nascosta) oggi giorno sono impossibili da applicare. Tutti i provider e-mail si sono infatti dotati di appositi filtri per il blocco in ricezione, ma anche in invio, di messaggi così strutturati. Inoltre qualsiasi servizio e-mail di base prevede un numero limitato di invii al giorno, più o meno alto a seconda della natura gratuita o meno del servizio utilizzato, di solito comunque non superiore ai 100 invii/giorno. Per poter effettuare invio massivi di comunicazioni tramite e-mail è quindi necessario far uso di servizi professionali, pensati per amministrare grandi quantità di dati e gestirle con appositi invii temporizzati.
Un servizio di invio massivo di e-mail non può prescindere da prendere in considerazione attentamente la questione della privacy. Grande importanza è stata data all'applicazione delle norme in materia nell'ambito della gestione dell'archivio indirizzi. Le conferme di iscrizione, modifica e cancellazione gestite con l'invio di e-mail di conferma permettono di garantire che non siano iscritti indirizzi di terze persone o che si compiano operazioni all'insaputa del titolare di una casella e-mail. Il visitatore riceve conferme multiple per le operazioni svolte garantendo così la massima trasparenza di tutte le operazioni mettendo al sicuro il cliente dagli strascichi legali legati ad un errato uso di indirizzi e-mail non autorizzati.
Inoltre un'apposita guida è stata predisposta dai tecnici di SoluzioneSito per fornire supporto ad ogni cliente nella predisposizione delle proprie newsletter. Seguendo le indicazioni in essa contenute sarà possibile diminuire al minimo la percentuale di e-mail riconosciute come spam dai server di posta in arrivo e sarà possibile inviare e-mail nel rispetto delle normative e delle regole tipiche del mondo web. Raccomandiamo quindi ad ogni cliente, ma in generale ad ogni utente internet, di seguire scrupolosamente le linee guida riassunte nella pagina.
Infine l'attenzione dei nostri tecnici si è focalizzata sui metodi migliori di invio, in grado di evitare eccessivi invii verso un unico provider o il sovraccarico delle strutture usate; è stato quindi sviluppato un apposito sistema di pianificazione in grado di sfruttare al meglio i tempi morti di invio, ottimizzare il traffico in uscita e diminuire esponenzialmente la possibilità che i propri messaggi siano riconosciuti come spam.
Caratteristiche specifiche del modulo
Il modulo presenta una serie di caratteristiche specifiche da affiancare a quelle normalmente applicate a tutti i moduli aggiuntivi quali possibilità di personalizzazione dei singoli link, di indicizzazione nel motore di ricerca interno e di scelta del template di visualizzazione. In dettaglio il modulo permette:
- la gestione di un numero illimitato di iscritti
- la gestione di un numero illimitato di gruppi utenti
- l'invio di un massimo di 10.000 e-mail al mese ai propri destinatari (pacchetti superiori disponibili a preventivo)
- l'invio delle e-mail in formato HTML e testuale per garantire la completa leggibilità
- la personalizzazione dei messaggi e-mail di conferma delle operazioni
- la personalizzazione dei redirect gestionali
- la personalizzazione del nome mittente
- l'iscrizione online da parte dei visitatori del proprio sito
- la gestione online in autonomia dei gruppi utente a cui un visitatore è iscritto
- la pianificazione degli invii automatizzati con data e ora di invio
- l'invio progressivo delle e-mail di ciascuna newsletter con percentuale di elaborazione
- l'invio progressivo delle e-mail di ciascuna newsletter con percentuale di ricezione
- il blocco dell'iscrizione di determinati indirizzi e-mail e/o domini
- la creazione di un archivio delle newsletter inviate
- il backup dell'archivio indirizzi in formato PDF per averne una copia cartacea
- l'invio ad un incaricato della bozza della newsletter prima dell'invio vero e proprio
Le caratteristiche tecniche e gestionali descritte nella presente scheda rappresentano una presentazione generale del modulo e delle sue potenzialità. In fase di implementazione del modulo all'interno del sito è possibile che alcune delle funzionalità descritte siano parzialmente applicabili o non lo siano completamente. Le eventuali limitazioni d'uso potranno essere discusse con il personale di SoluzioneSito in fase di conferma ordine. Le immagini presenti sono da considerarsi puramente indicative e non vincolanti.