Posta Elettronica Certificata
PEC è l'acronimo di Posta Elettronica Certificata: consiste nella trasmissione elettronica di documenti informatici assimilabile al tradizionale sistema postale ma al quale sono state aggiunte caratteristiche che permettono di assegnare ad ogni trasmissione certezza, valore legale di invio, ricezione o mancata ricezione. Il gestore del servizio rilascia al mittente una ricevuta che costituisce prova legale dell'avvenuta spedizione del messaggio e dei suoi eventuali allegati. Allo stesso modo, il gestore del destinatario invia al mittente la ricevuta di avvenuta consegna. SoluzioneSito mediante collaborazione con enti autorizzati al rilascio e alla gestione di caselle di posta elettronica certificata è in grado di attivare il presente servizio sui domini in gestione presso la propria webfarm.
I gestori certificano quindi con le proprie "ricevute" che il messaggio è stato spedito, che il messaggio è stato consegnato e che il messaggio non è stato alterato inserendo una marca temporale che certifica data ed ora di ognuna delle operazioni descritte. I gestori inviano inoltre avvisi anche in caso di errore in una qualsiasi delle fasi del processo (accettazione, invio, consegna) in modo che non ci siano mai dubbi sullo stato della spedizione di un messaggio.
Se il mittente dovesse smarrire le ricevute delle comunicazioni certificate inviate, la traccia informatica delle operazioni svolte viene conservata dal gestore per 30 mesi e consente la riproduzione, con lo stesso valore giuridico, delle ricevute stesse. L'offerta si rivolge a tutti coloro che hanno l'esigenza di inviare e ricevere messaggi o allegati in modo sicuro, con attestazione di invio e consegna, comodamente dal proprio PC senza code o lunghe attese.
Inoltre, paragonando la Posta Elettronica Certificata ai tradizionali strumenti di comunicazione quali FAX o Posta Raccomandata è evidente il risparmio che si può ottenere vista la possibilità di quantificare a priori i costi di gestione annui del servizio senza avere poi alcun costo di invio o ricezione del singolo messaggio certificato.
Alcuni esempi di utilizzo
A seguire alcuni esempi di utilizzo della Posta Elettronica Certificata nell'ambito delle più disparate attività lavorative pubbliche e private:
- Privati che vogliono evitare spese e code per l'invio delle proprie raccomandate.
- Aziende che desiderano sostituire la posta cartacea per semplificare i rapporti con clienti.
- Enti pubblici che devono inviare comunicazioni ufficiali verso altri enti o verso cittadini.
- Inoltro circolari e direttive Inoltro di circolari e direttive
- Integrazione delle trasmissioni certificate in software gestionali, paghe...
- Invio e ricezione di ordini, contratti, fatture
- Convocazioni di Consigli, Assemblee, Giunte
- Gestione di gare di appalto
- Privati ed aziende che devono inviare documenti alla Pubblica Amministrazione
Pubblica Amministrazione
Le Pubbliche Amministrazioni (PA) italiane relativamente alla Posta Elettronica Certificata si trovano nell'obbligo a partire dal mese di marzo del 2007 a dover applicare la "Direttiva per l'utilizzo della posta elettronica nelle pubbliche amministrazioni", emanata il 27 novembre 2003 dal Ministero dell'Innovazione e le Tecnologie di concerto con il Ministero per la Funzione Pubblica. (G.U. 12 gennaio 2004, n. 8) e successvio Decreto Legislativo 7 marzo 2005, numero 82 che al punto 3 chiarisce che:
Entro ventiquattro mesi dalla data di entrata in vigore del presente codice (7 marzo 2007) le pubbliche amministrazioni centrali provvedono a:
- istituire almeno una casella di posta elettronica istituzionale ed una casella di posta elettronica certificata ai sensi del decreto del Presidente della Repubblica 11 febbraio 2005, n. 68, per ciascun registro di protocollo;
- utilizzare la posta elettronica per le comunicazioni tra l'amministrazione ed i propri dipendenti, nel rispetto delle norme in materia di protezione dei dati personali e previa informativa agli interessati in merito al grado di riservatezza degli strumenti utilizzati.
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